Procedimiento para la realización de mejoras

SOLICITADO POR_______________________________________      FECHA________________

DESCRIPCIÓN

DEL PROYECTO__________________________________________________________________

*_________ Cotizaciones

El departamento que desee realizar alguna mejora deberá conseguir 3 cotizaciones. Estas deberán tener un carácter oficial e incluir: nombre de la compañía y/o propietario, emblema o logo, seguro social patronal, dirección, teléfono y deberá ser firmada. Estas deberán desglosar en labor y materiales el costo del proyecto. En caso que el departamento no consiga las tres cotizaciones notificara al departamento de Compras para que le ayude en la búsqueda.

            *________  Aprobación

La Vicepresidencia de Finanzas o la Presidencia certificara el
presupuesto para realizar la mejora.

*_________ Evaluación de las Cotizaciones  

  El departamento de Compras evaluara las cotizaciones para constatar
  que lainformación es correcta y escogerá la compañía que realizara
  la mejora.

*_________ Contrato

El Abogado Residente evaluara el contrato presentado por el Contratista
o preparara un contrato. Este deberá ser firmado por el Presidente o
Vicepresidente de Finanzas y el Contratista.

*_________ Registro de Contrato

Auditoria Interna registrara el contrato.

*_________ Requisición

La Oficina de Presupuesto procesara la requisición, la cual deberá
ser firmada por el Director o Encargado del proyecto. .

*_________ Orden de Compra

La Oficina de Compras procesara la Orden de compra una vez coteje
que esta cumpla con las estipulaciones del contrato y los
procedimientos de la Universidad. Luego los documentos pasaran a
la Oficina de Pagos.