MENSAJE IMPORTANTE DE SAMHSA SOBRE GRANTS.GOV

Como Grants.gov anticipa que va a recibir un gran número de solicitudes a lo largo de las próximas semanas como consecuencia del Plan de Recuperación de América y la Ley de Reinversión”, estamos recomendando la siguiente a los solicitantes.

ü      Iniciar el proceso lo antes posible.

ü      Estar preparados para presentar su solicitud completa a Grants.gov, por lo menos, una semana antes de la fecha límite, permitiendo suficiente tiempo para demoras o problemas con el sistema electrónico.

ü      Asegurarse de obtener el “Tracking Number” de Grants.gov para su propuesta. Esta es la prueba de que Grants.gov recibió y validó con éxito su solicitud. (Las instrucciones al respecto se encuentran en el sitio web de Grants.gov, en el Apéndice 1.)

ü      Los requisitos aplicables a SAMHSA se incluirán en el RFA (Request for applications).

ü      Si encara problemas con el envío de la propuesta luego de varios intentos o varios días, envíe su propuesta por correo siguiendo las instrucciones de la guía a este respecto.

ü      Si SAMHSA recibe una solicitud electrónica y una copia impresa del mismo solicitante, la versión electrónica se considerará la propuesta oficial.

ü      Todas las solicitudes, ya sea electrónica o impresa, debe ser recibida por SAMHSA, a la fecha de vencimiento establecida.

ü      NO SE HARAN CONCESIONES.

Tomado de:  http://www.samhsa.gov/grants/2009/fy2009.aspx

===============================================================

IMPORTANTE INFORMACION SOBRE EL ENVIO ELECTRONICO DE PROPUESTAS A HRSA.

 “Competing Applications”

Solicitudes nuevas, continuaciones o ayuda suplementaria- requieren envío electrónico a través de Grants.gov.

Grants.gov no tiene un límite a las veces que puede someter una misma propuesta.  Esto permite reenviar una propuesta si ha olvidado incluir alguna información o documento requerido cuantas veces lo dentro de la fecha y hora límite señalada por la agencia que otorga los fondos.

 Para eliminar los errores de procesamiento en el Centro de Solicitudes de HRSA y garantizar trato igual a todos los solicitantes, HRSA sólo aceptará como única y definitiva la primera propuesta que se remita a través de Grants.gov.  Ninguna otra solicitud electrónica para la misma oportunidad  será aceptada. Esto es coherente con el texto que figura actualmente en todos los avisos de financiamiento.

HRSA, les exhorta a imprimir su solicitud y revisarla cuidadosamente para asegurarse que está completa en todas sus partes antes de su envío electrónico.   Verificar el formato, límite de páginas y asegurar que todos los anejos estén incluidos y que sean los correctos para cada sección—esto último—en Grants.gov.

 HRSA no considerará información adicional y/o material complementario una vez que la solicitud haya sido recibida.  Cualquier solicitud para añadir documentos o hacer cambios será rotundamente denegada.

 Esta regla aplica también a solicitudes a las que se le ha concedido el envío en papel (hard copy) por correo o a entrega personal—si solicitó y recibió una exención  por problema tecnológicos.

 “Non-Competing Continuation Applications”
El proceso de envío envuelve dos fases en dos medios electrónicos, el inicial a través de Grants.gov y el final a través de portal de HRSA-EHBs (HRSA Electronic Handbooks).  El solicitante envía solamente los formularios requeridos a través de Grants.gov. Luego de recibir confirmación de Grants.gov de que su envío fue exitoso y luego la confirmación de recibo de HRSA,  los solicitantes estarán obligados a presentar información adicional por vía electrónica a través de EHBs.

Al igual que con las propuestas “por competencia”,  sólo la primera presentación electrónica será aceptada en Grants.gov. La solicitud inicial permitirá a los solicitantes acceder el EHB y entrar la información adicional requerida para completar el proceso de la solicitud.  Tampoco en esta oportunidad se admitirán segundas oportunidades. 

 Si surge un problema con el sistema electrónico de HRSA  (non-competing continuation application),  el solicitante será instruido por HRSA a enviar por e-mail la información al “GMS” (Grants Management Specialist).  Necesitará proveer: nombre y dirección de la institución, nombre y dirección del director del programa,  número del Grant y el “Tracking Number”. 

Tomado de: http://www.hrsa.gov/grants/electronicssubmission.htm