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RESPUESTA:
Pregunta 1
A pesar de que la persona que solicita la
información sea uno de los padres del estudiante,
FERPA reconoce a los estudiantes en instituciones de
nivel universitario como adultos, sin importar la
edad. Por lo tanto, usted
NO puede dar las notas o cualquier otra
información que no esté en la información de
directorio.
*Regla General:
Usted debe asumir la posición de que el estudiante
es un adulto que tiene derecho a privacidad, aún de
sus padres. Los padres sólo podrían conseguir
la información si presentan evidencia de la última
planilla rendida donde se demuestra al estudiante
como dependiente.
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RESPUESTA: Pregunta
2
Aunque todos quisieramos ayudar a nuestros
estudiantes a obtener buenos empleos y buenas
oportunidades, esta petición debe ser canalizada a
la oficina apropiada.
*Regla General:
No dé información del estudiante que tenga que ver
con su promedio sin su consentimiento escrito.
En este caso la petición debe ser referida a la
Oficina del Registrador. Toda solicitud de
esta índole como lista de honores, etc. debe ser
atendida por Registraduría. La información se
ofrecerá a los estudiantes de acuerdo a su grado y
concentración y se le referirá a la Oficina de
Empleo.
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RESPUESTA: Pregunta
3
Las transcripciones
de créditos sólo están disponibles através de la
Oficina del Registrador.
*Regla General:
Transcripciones
oficiales sólo se otorgan através de la Oficina del
Registrador. Las transcripciones
“inter-office” son sólo para uso del oficial o
consejero académico que tiene un interés legítimo en
la utilización de la misma. Debe ser destruida
luego de utilizarla o guardada en el expediente del
estudiante en su departamento.
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Respuesta: Pregunta
4
Se le debe referir esta llamada a la Oficina del
Registrador.
*Regla General:
Información sobre si un estudiante estaba
matriculado o no en un semestre en particular es
información de directorio que puede ser obtenida
através de la Oficina del Registrador. Si la
policía requiere más información se le solicita que
presenten un subpoena. En adición, FERPA requiere
que se le informe al estudiante, o que se haga un
esfuerzo razonable por informarle, de que se ha
brindado información solicitada por el subpoena; a
menos que el subpoena especifique que el estudiante
no debe ser notificado.
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Respuesta: Pregunta
5
Para seguridad de
un estudiante, usted no puede decirle a otra persona
donde localizar a un estudiante. Infórmele a
la persona que debe llamar a Registraduría para más
información.
*Regla General:
Cuando esta
situación suceda siga los procedimientos
establecidos por la Institución.
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Respuesta: Pregunta
6
Esto es una
violación a la privacidad porque otros estudiantes
no pueden tener acceso a la información personal de
otros estudiantes.
*Regla General:
No pueden dejar
materiales de identificación personal en lugar
público.
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Respuesta: Pregunta
7
La información en
una pantalla de computadora debe ser tratada igual a
la información escrita en un expediente.
*Regla General:
El medio en el que
se mantiene la información no es importante.
Ninguna información sobre el estudiante debe
dejarse accesible o desatendida.
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