Srta. Elizabeth Silva Méndez

Oficial Administrativo de la VPAA&E

La Oficina de Asuntos Administrativos, adscrita a la Vicepresidencia de Asuntos Académicos tiene asignadas diferentes tareas todas relacionadas con el sector académico. A continuación se mencionan algunas de las principales tareas:

· Cotejar nóminas y notificaciones para cambios en nóminas

· Cotejar los presupuestos de los colegios y recintos

· Calcular días acumulados por vacaciones, por enfermedad y por maternidad

· Preparar contratos para la facultad a tiempo completo y para el personal académico administrativo; así como estipular nombramientos

· Registrar en el sistema en línea todos los cambios en: años de servicio, licencias, bajas, rango, grado académico, salario, vigencia de contrato, puestos administrativos, expedientes nuevos y otros

· Preparar diferentes informes: Informe sobre Contratos y Nombramientos que vencen, Informe sobre el Personal que cumple 25 años, Informe sobre Cupo de Permanencia, Informe Anual del Programa de Intercambio de Profesores, Informe sobre cambios en el Personal Académico a Tiempo Completo, Informe sobre Lesiones y Enfermedades

· Tramitar visas para profesores extranjeros

· Atender consultas del Personal Académico

· Preparar las Escalas de Salarios

· Tramitar formularios requeridos por el Gobierno Federal y Estatal (Ej. I-9, ASUME, OSHA-200)

 

Para comunicarse con dicha Oficina puede hacerlo a través del teléfono (787) 841-2000 Ext. 1206; al Fax 841-2000 Ext. 1210; a través del correo a la siguiente dirección: Oficina de Asuntos Administrativos, 2250 Ave. Las Américas, Suite 546, Ponce, PR 00717-0777 o a través del correo electrónico a esilva@pucpr.edu